Las empresas y particulares tenemos acceso a sistemas de información que guardan grandes cantidades de datos. Pero no siempre estos datos son convertidos en información de calidad, en información que se pueda comunicar, y a su vez, esta información en el conocimiento que nos permita tomar decisiones. Precisamente las TIC nos ayudan a convertir los datos en información, y la información en conocimiento, de manera que, nos facilita la toma de decisiones acertadas para así ser más competitivos.
A partir de tecnologías adecuadas y necesarias como el Excel 2013, donde incorpora técnicas y estrategias dentro del ámbito del Business Intelligence, va a ayudarnos a tomar mejores decisiones en el día a día y la empresa, lo que se traduce en una ventaja competitiva. Es a partir de Excel 2013, la última versión del programa de hoja de cálculo de Microsoft, con la versión Office Professional Plus donde se tendrá pleno acceso a las capacidades de analizar y gestionar los datos de nuestros ficheros y garantizar la autenticidad de la información y comunicación de la empresa.
El cuaderno está estructurado en tres partes generales según el nivel de dificultad de los procesos de Excel utilizados, cada una de las cuales tiene sus respectivos objetivos. En la primera parte se desarrollan análisis estadísticos básicos sobre inversiones publicitarias y control y seguimiento de campañas de comunicación, así como, la elaboración de un conjunto de gráficos personalizados. La segunda parte, Excel nivel medio, se manejan algunas de las funciones más utilizadas para el planteamiento de hipótesis y búsqueda de datos. A través de las opciones y procesos de validación de datos, se estudia la forma de implementar seguridad en la grabación de la información. La tercera parte o nivel avanzado, está basado fundamentalmente en el tratamiento de bases de datos en Excel, manejo y análisis eficaz de las tablas dinámicas, así como la búsqueda de objetivos y administración de escenarios. Son las tablas dinámicas el punto de partida o vínculo con los procesos del Business Intelligence en Excel.

El volumen de información disponible hoy en día en las empresas es tal que, en muchos casos, dificulta la toma de decisiones. La función principal de un sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales como es Access, es organizar dicha información de modo que sea fácilmente accesible para el usuario en un formato adecuado y en un tiempo razonable.

Cuando trabajamos con Bases de Datos, el concepto fundamental a tener en cuenta, es que la información se almacena en tablas. Las tablas son similares a
las hojas de cálculo de Excel, están formadas por filas y columnas de datos. Cada tabla representa una única entidad, como por ejemplo la tabla de empleados de una empresa o la tabla de productos.

Cuando trabajamos con un procesador de textos, podemos empezar a escribir palabras y frases directamente, sin embargo, para crear una base de datos tenemos que tener unos conocimientos previos sobre cómo se diseñan y funcionan las tablas. Sin un buen diseño, es probable que tengamos que modificar
constantemente nuestras tablas y no seremos capaces de tratar y extraer correctamente la información que necesitaremos de la base de datos.

Es conveniente comprender con claridad los términos empleados para trabajar con bases de datos. Microsoft Access utiliza la siguiente terminología: base
de datos, tabla, registro, campo, y valor. Normalmente, estos mismos términos se utilizan en prácticamente todos los sistemas de bases de datos.

ÍNDICE
1. CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE ACCESS
2. CREACIÓN DE BASE DE DATOS Y TABLAS
3. CREAR LAS RELACIONES ENTRE TABLAS
4. CONSULTAS A LA BASE DE DATOS
5. FORMULARIOS
6. INFORMES
7. BIBLIOGRAFÍA